En este módulo todos los trámites relacionados con los Proveedores son gestionados de una manera organizada y sencilla, obteniendo un gran control sobre todos los procesos que ello conlleva. La gestión de pedidos, facturas y albaranes se materializa en una serie de plantillas que automatizan el proceso para una mayor facilidad del usuario, así como en generaciones automáticas de apuntes contables, garantías, etc.

EPSILON actualiza todos los datos para una buena administración de los Libros Contables, IVA, Almacén, etc. Esto lleva a una realización óptima de pedidos, los cuáles están en todo momento actualizados, llevando un control de Stocks exhaustivo. La rapidez y sencillez de los procesos sorprenden de forma significativa.

A continuación se detallan algunas de las múltiples funciones que EPSILON ofrece.

PROVEEDORES

La ficha Proveedores proporciona toda la información básica de forma resumida en una sola pantalla. Además de los detalles básicos del proveedor, se pueden ver todos los pedidos, albaranes, facturas, riesgos, etc. asociados a éste, al mismo tiempo que su cartera de cobros, sus listas de precios, etc.

PROPUESTAS

La aplicación ofrece la posibilidad de realizar propuestas a nuestros proveedores, permitiendo un continuo seguimiento de tarifas y pudiendo comparar pedidos según proveedores.

Posibilidad de generación automática de propuestas desde plantillas predefinidas por la empresa, de acuerdo a las operaciones más habituales de ésta, obteniendo un gran ahorro de recursos.

PEDIDOS

Los pedidos quedan totalmente controlados, permitiendo la consulta de material pendiente de suministrar, avisos de superación de riesgo, centros de costes, consulta de últimos precios, etc.

Se pueden generar pedidos a proveedor de forma automática por medio de las plantillas que usted mismo realice. Esta opción es muy útil cuando los pedidos a un proveedor suelen ser constantes en el tiempo, proporcionando una gran agilidad en el trabajo diario.

Se puede ver la situación de los pedidos en cualquier momento, reflejando la situación real en la que se está. La vinculación de los pedidos de cliente con los de compras permite una óptima planificación de su almacén proporcionando una visión global y certera.

ALBARANES

La gestión de albaranes se realiza de una forma rápida y sencilla, pudiendo utilizar los distintos sistemas de albaraneado existentes. Se pueden realizar albaranes totales y parciales así como listados de albaranes pendientes de recibir factura, generación automática de garantías, etc.

Control completo sobre stocks, actualizados de forma automática así como control sobre las entregas y precios acordados de sus proveedores. También se pueden consultar existencias y riesgo de proveedores, entre otras muchas opciones que optimizan el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos de nuestros distribuidores.

FACTURAS

Se pueden generar facturas mediante los diferentes sistemas, como directamente desde pedido, parciales, totales, etc. Control de descuentos comerciales y pronto pago así como recargos y porcentaje, etc.

La aplicación desencadena automáticamente los correspondientes procesos de generación de cartera, libro de IVA y apuntes contables asociados a cada factura. Todos los documentos y listados son totalmente personalizables.